外呼是指企業(yè)或組織通過電話或其他通信方式主動(dòng)聯(lián)系客戶或潛在客戶的一種溝通方式。通過外呼，企業(yè)可以進(jìn)行銷售、市場調(diào)研、客戶服務(wù)等各種活動(dòng)。外呼通常由專業(yè)的呼叫中心或團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行。外呼服務(wù)具有以下優(yōu)勢：直接溝通：通過外呼可以直接與客戶或潛在客戶進(jìn)行溝通，了解他們的需求和意見。這種直接的溝通方式能夠更好地建立客戶關(guān)系和增加信任度。個(gè)性化服務(wù)：通過外呼，企業(yè)可以根據(jù)客戶的特定需求提供個(gè)性化的服務(wù)。例如，在銷售過程中，根據(jù)客戶的喜好和需求，提供特定的產(chǎn)品或服務(wù)建議，增加銷售機(jī)會(huì)。市場調(diào)研：外呼可以用于市場調(diào)研，了解客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的看法和反饋。通過問卷調(diào)查、訪談等方式，獲取客戶的意見和建議，為企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)和市場推廣提供參考?？蛻絷P(guān)懷：外呼可以用于客戶關(guān)懷活動(dòng)，例如生日祝福、節(jié)日問候等。這種關(guān)懷可以增加客戶滿意度，促進(jìn)客戶忠誠度和口碑傳播。營銷類的開場白相對于通知類、回訪類的場景要稍微復(fù)雜一點(diǎn)。廣東400電話外呼

從智能呼叫中心的廣泛應(yīng)用來看，它又是怎樣解決眾多企業(yè)所面臨的以上問題的呢？

1、當(dāng)企業(yè)進(jìn)行呼叫接待時(shí)，AI機(jī)器人可以通過知識庫解答高度標(biāo)準(zhǔn)化的問題，7×24小時(shí)不間斷服務(wù)，遇到復(fù)雜問題可以轉(zhuǎn)接人工，免去客服員工的招聘、培訓(xùn)等投入，在很大程度上降低了客服成本。

2、建造智能呼叫中心系統(tǒng)后，AI客服機(jī)器人可以長期使用，沒有人員流動(dòng)性的問題。同時(shí)，通過系統(tǒng)存儲(chǔ)的通話記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)人工客服人員的工作監(jiān)控與管理，提高客服效率。

3、智能呼叫中心系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫員工的服務(wù)溝通記錄，并自動(dòng)收集用戶信息與呼叫服務(wù)信息，形成多維度的數(shù)據(jù)分析圖示，自動(dòng)將營銷服務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為報(bào)告，從員工和經(jīng)理兩個(gè)方面提高客服轉(zhuǎn)化率。

除了解決上述問題，杭州音視貝智能呼叫中心系統(tǒng)還加入了智能質(zhì)檢功能，對服務(wù)會(huì)話數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、全質(zhì)量的檢測，更好地掌握全通信內(nèi)容，監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)情況，根據(jù)分析后的數(shù)據(jù)，促進(jìn)人員服務(wù)水平的優(yōu)化。上海外呼營銷系統(tǒng)呼叫中心搭載AI語音機(jī)器人，通過知識庫設(shè)置，機(jī)器人可以自動(dòng)進(jìn)行電話銷售外呼，解決了人工呼叫的低效問題。

開場白是用戶接聽電話后對企業(yè)的印象，也是決定用戶是掛斷還是繼續(xù)接聽的主要因素。只有更加懂得用戶心意的開場白才能吸引用戶交流下去。那么什么樣的智能外呼開場白才能吸引用戶繼續(xù)聽下去呢？

杭州音視貝科技公司智能外呼營銷類開場白的設(shè)定主要遵循以下原則：

首先，讓用戶知道你是誰，來電的目的是什么，確認(rèn)接聽人的身份，詢問用戶是否方便接聽電話。

其次，讓用戶知道此次來電的目的是什么。要將能吸引到用戶購買的亮點(diǎn)突出展示，如折扣價(jià)格、活動(dòng)力度等。引導(dǎo)客戶到私域流量池中下單。這其中也有一些小技巧。

另外，機(jī)器人在外呼過程中是否能被打斷也是衡量機(jī)器人智能化程度的一個(gè)重要指標(biāo)。打斷話術(shù)是除了結(jié)束語以外，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要具備的話術(shù)。

傳統(tǒng)的客戶服務(wù)以大量人工被動(dòng)等待接聽客戶投訴、處理投訴環(huán)節(jié)為主，處于企業(yè)服務(wù)整個(gè)鏈條的后端。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮來襲，客戶服務(wù)可以在更多的環(huán)節(jié)體現(xiàn)它的價(jià)值。比如，用客戶投訴的數(shù)據(jù)，改善產(chǎn)品設(shè)計(jì)；新產(chǎn)品上線前可邀請老顧客先體驗(yàn)，縮短新產(chǎn)品冷啟動(dòng)期；產(chǎn)品宣傳、銷售期間，可解答顧客的任何有關(guān)產(chǎn)品的疑問等環(huán)節(jié)。將服務(wù)環(huán)節(jié)前置，可以壓降體驗(yàn)差、宣傳不符合、產(chǎn)品政策不清晰等后期投訴，提升客戶感知。企業(yè)規(guī)模越大、客戶數(shù)量越多，開發(fā)使用好數(shù)據(jù)資源，充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)的規(guī)模效應(yīng)，數(shù)據(jù)越多，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值越大。當(dāng)人工智能進(jìn)入到大模型時(shí)代，將智能呼叫中心與大模型相結(jié)合，可以打造更加實(shí)用的客服工具。

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對客服人員和用戶間的通話，采用的還是人工抽檢的方式，這種方式首先不能做到通過錄音全檢，很容易漏掉重要的信息，其次是人力成本高，工作效率卻很低。杭州音視貝科技公司將智能質(zhì)檢和智能外呼相結(jié)合，可以100%覆蓋通話錄音，更加準(zhǔn)確的掌控服務(wù)情況。另外，還可以深度挖掘?qū)υ挃?shù)據(jù)，對客服作出精細(xì)的服務(wù)水平評估。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景設(shè)置不同的質(zhì)檢方案，充分滿足質(zhì)檢個(gè)性化需求。進(jìn)一步提升質(zhì)檢的精確度，有利于管理人員對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一把控，維穩(wěn)服務(wù)水平。智能呼叫中心系統(tǒng)可以加入智能質(zhì)檢功能，對服務(wù)會(huì)話數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、全質(zhì)量的檢測，更好地掌握全通信內(nèi)容。浙江智能外呼平臺

外呼系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同數(shù)量的機(jī)器人，制定靈活的外呼計(jì)劃，包括撥打時(shí)間、頻次和客戶地理位置。廣東400電話外呼

人工智能技術(shù)催生了多種多樣的AI工具，而隨著大語言模型創(chuàng)新應(yīng)用的不斷推進(jìn)，結(jié)合更為強(qiáng)大的客戶意圖分析能力、信息運(yùn)用能力、智能交互能力，金融行業(yè)可以打造更實(shí)用的客服工具，有利于業(yè)務(wù)拓展和營銷獲客，為自身的發(fā)展開辟新路。

杭州音視貝科技有限公司專注人工智能在垂直行業(yè)的應(yīng)用，將大模型技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于智能外呼系統(tǒng)，提供覆蓋批量外呼、營銷獲客、智慧辦公等場景的全新工具，著力為金融行業(yè)降本增效，為創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。廣東400電話外呼

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